Eenvoudig boekhouden voor ondernemers

Voor een beginnende ondernemer kan het bijhouden van een goede administratie intimiderend zijn. Er zijn veel zaken waaraan je moet denken en zeker als beginnende ZZP’er kan dat in het begin lastig zijn. Gelukkig kun je het jezelf een stuk gemakkelijker maken door te werken met een eenvoudig boekhoudprogramma op je computer. Zulke programma’s zijn vaak een stuk goedkoper dan een accountant en daarmee houd je de kosten laag. Ze voeren over het algemeen alle standaard boekhoudkundige berekeningen uit; of het nu gaat om facturering, urendeclaratie of balansen.

Om je op weg te helpen vind je hieronder een overzicht van enkele veelgebruikte boekhoudprogramma’s. Deze programma’s zijn het beste getest door de onafhankelijke website www.boekhoudreview.nl. De programma’s zijn voornamelijk gericht op zzp’ers, al is de nummer drie een pakket dat ook geschikt is voor wat grotere bedrijven.

  1. Acumulus

Een populair boekhoudprogramma is Acumulus. Zoals het bedrijf achter Acumulus (Siel) zelf omschrijft, is Acumulus een programma voor de ondernemer en niet voor de boekhouder. Het pakket is dus ideaal voor ZZP’ers die weinig boekhoudkennis hebben. Het programma werkt onder Windows, Apple en Linux en is al te verkrijgen voor €9,95 per maand (exclusief btw). Volgens het onafhankelijke www.boekhoudreview.nl is Acumulus getest als het beste online boekhoudpakket voor zzp’ers. Dit komt mede door de goede wisselwerking met webshops en banken. Voor meer informatie, bezoek hun website op www.siel.nl/acumulus.php.

  1. Ficsbook

Het programma Ficsbook is iets goedkoper dan Acumulus (€8,75 per maand voor de goedkoopste versie) en is afkomstig van Ficsus.nl. Het is een uitgebreid boekhoudprogramma dat zich eveneens richt op de zzp’er. Het is strak en modern vormgegeven programma en biedt alle functionaliteiten die je nodig hebt; van btw-aangifte indienen tot uren administreren en factureren. Ficsbook, dat 35 dagen gratis en vrijblijvend te gebruiken is, eindigde op de tweede plaats van beste boekhoudprogramma’s. Geïnteresseerd? Bekijk dan eens hun pakketten op www.ficsus.nl/diensten.

Eenvoudige software accounting

  1. Davilex Online

Davilex eindigde op de derde plaats en dat is wellicht mede te danken aan de relatief hoge prijs. Je betaalt namelijk €17,95 per maand voor dit pakket. Wel krijg je hier een gedegen pakket voor terug. Het pakket is namelijk uitgebreid en is daarmee meer gericht op het mkb-bedrijf dan op zzp’ers. Een ander pluspunt is de goede helpdesk, die ruime openingstijden heeft en deskundig advies geeft.

Voor meer informatie kun je terecht op hun website (www.davilex.nl).

Vier handige belastingtips voor zelfstandige ondernemers

Belasting betalen is voor velen niet de leukste bezigheid. Ook zelfstandige ondernemers ontkomen er niet aan. De overheid heeft echter verschillende voordelige fiscale regelingen bedacht voor ondernemers om ondernemen aan te moedigen. Hieronder zullen we vier handige belastingtips bespreken, waaronder de zelfstandigenaftrek, de startersaftrek, de fiscale oudedagsreserve (FOR) en de Mkb-winstvrijstelling.

  • De zelfstandigenaftrek

Een van de bekendste fiscale voordelen voor ondernemers is de zelfstandigenaftrek, dat onderdeel is van de ondernemersaftrek. Het werkt vrij simpel: als u ondernemer bent, voldoet aan het urencriterium (1225 uur per jaar) en nog niet de AOW-leeftijd bereikt hebt, dan bedraagt de zelfstandigenaftrek in 2014 € 7.280. In het geval dat u te weinig winst heeft gemaakt, kunt u de zelfstandigenaftrek verrekenen over de volgende negen jaar. De winst moet dan uiteraard wel hoger zijn dan de zelfstandigenaftrek in die jaren.

  • De startersaftrek

Een eveneens interessante aftrek is de startersaftrek. Dit fiscale voordeel bestaat uit een vast bedrag van €2.123. Om de startersaftrek te ontvangen, mag u slechts één jaar ondernemer zijn geweest in de afgelopen vijf jaar. Daarnaast mag u in die periode van vijf jaar niet meer dan tweemaal gebruik hebben gemaakt van de startersaftrek.

  • Fiscale oudedagsreserve (FOR)

Als zelfstandig ondernemer is het belangrijk om je eigen pensioen te regelen. Dit wordt namelijk niet automatisch gedaan: het is iets waar u zelf rekening mee dient te houden. Om dit te vergemakkelijken voor ondernemers, heeft de Belastingdienst de oudedagsreserve bedacht. Met deze aantrekkelijke regeling kunt u 10,9% aftrekken tot een maximum van €9.542. Ook hierbij moet de ondernemer voldoen aan het urencriterium. Daarnaast mag men nog niet de pensioengerechtigde leeftijd hebben bereikt.

  • Mkb-winstvrijstelling

De Mkb-winstvrijstelling wordt toegepast nadat de winst is verminderd met de ondernemersaftrek. In 2013 en 2014 bedraagt het percentage 14% van de winst. Deze vrijstelling krijgt u puur om het feit dat u ondernemer bent. Het is echter van belang om op te passen bij het toepassen van deze regeling als uw bedrijf verliest lijdt. Dan zou het namelijk het fiscale verlies verkleinen, wat nadelige gevolgen heeft op de belasting die u moet afdragen.

Voor meer informatie over fiscale regelingen voor zelfstandig ondernemers, kunt u terecht op de website van de Belastingdienst (www.belastingdienst.nl). Het is verstandig om naast de bovenstaande aftrekposten ook eens te kijken naar de meewerkaftrek, de aftrek voor speur- en ontwikkelingswerk en de stakingsaftrek.

Boekhouden met Excel – Waar moet ik rekening mee houden?

Je zult er niet snel aan denken, maar 9 van de 10 keer heb je al een boekhoudprogramma op je computer staan. Het welbekende Excel van Microsoft is namelijk een goed programma om een simpele administratie mee bij te houden. Veel zzp’ers die net begonnen zijn, hebben geen zin of financiële middelen om te investeren in een ‘professioneel’ boekhoudprogramma. Voor hen is Excel ontwikkeld.

Introductie boek boekhouden Excel

Er bestaan zowel voor- als nadelen aan het gebruik van Excel. Een van de belangrijkste voordelen van Excel is het feit dat het programma vaak al op de PC aanwezig is en daarmee dus gratis is, of in ieder geval lage aanschafkosten heeft. Het is daarmee perfect voor beginnende ondernemers die niet te veel willen uitgeven. Daarnaast kun je je boekhouding gemakkelijk zelf in richten of je kiest voor reeds bestaande sjablonen. Je bent namelijk niet de enige die Excel als boekhoudprogramma heeft gebruikt (Neem nou de fantastische gratis templates van ZelfBoekhouden.org). Er zijn veel voorbeelden op het internet te vinden van hoe een Excel-boekhouding er uit zou moeten zien. Het is dan aan jou om je boekhouding verder in te richten.

Tot slot is Excel in principe overal te gebruiken. Of het nu gaat om je thuispc die draait op Windows of je Macbook die je gebruikt voor werkzaamheden. Ook biedt Microsoft een goede ondersteuning voor mobiele apparaten, waardoor je je boekhouding eventueel ook op je smartphone of tablet kunt bijhouden. Dit is ideaal voor zzp’ers die veel onderweg zijn en graag hun administratie on-the-go willen bijhouden.

Ondanks dat het bovenstaande goed klinkt, valt niet te ontkennen dat er ook nadelen kleven aan het gebruik van Excel als boekhoudprogramma voor je bedrijf. Het is namelijk belangrijk om te onthouden dat alles zelf gedaan moet worden. Zo is er geen klantenservice die je kan helpen als je ergens vastzit. Ook is het van belang dat je goed op de hoogte bent van de mogelijkheden van Excel. Een goede kennis van de verschillende formules is daarbij erg belangrijk. Het handmatig invoeren van formules kan erg tijdrovend zijn. Dit is een van de functies die een boekhoudprogramma voor je kan overnemen. Door het echter zelf te doen, begrijp je beter hoe een efficiënte boekhouding in elkaar steekt.

Afsluitend is het belangrijk om te melden dat Excel geen automatische koppeling heeft met een kassasysteem, webwinkel of jouw zakelijke bank. Zij bieden normaliter geen ondersteuning aan voor Excel-boekhoudingen. Het is belangrijk om hier rekening mee te houden.

Hoe houd ik zelf de boekhouding bij?

Als je zelfstandig ondernemer bent, ben je verplicht om je boekhouding bij te houden. Voor veel starters is dit een obstakel, maar dat hoeft het niet (meer) te zijn. Het is niet meer noodzakelijk om honderden euro’s uit te geven aan accountants. Er zijn namelijk twee manieren die je kunt gebruiken om de boekhouding van je eigen bedrijf zelf te doen. Je kunt kiezen om het handmatig bij te houden in Microsoft Excel, of om het te automatiseren en een online boekhoudprogramma aan te schaffen.

Kies je er voor om je boekhouding in Excel bij te houden, dan kies je ervoor om veel handmatig te doen. Deze optie is misschien wat minder geschikt voor ondernemers die totaal geen benul van boekhouden hebben en wat meer geschikt voor echte doorzetters en mensen die willen leren hoe het moet. Het boekhouden in Excel kan echter een stuk gemakkelijker worden gemaakt door sjablonen te downloaden van het internet. Dit zijn geprepareerde Excel-bestanden die een goed voorbeeld geven van hoe een boekhouding er uit dient te zien. Daarmee hoef je je in ieder geval geen zorgen meer te maken over het houden van overzicht. Wel dien je bekend te zijn met de genoemde termen en moet je weten hoe formules werken in Excel. Ben je hier niet van op de hoogte? Dan is het wellicht makkelijker om te kiezen voor een kant-en-klaar-pakket dat je online kunt vinden.

Er zijn namelijk veel boekhoudprogramma’s beschikbaar op het internet. Deze programma’s zijn geschikt voor beginners en bieden veel verschillende opties aan. Een voorbeeld daarvan is Acumulus, een boekhoudprogramma dat wordt aangeboden door Siel en dat reeds werd verkozen tot beste in zijn soort. Dit soort programma’s zijn altijd bereikbaar omdat ze online staan. Voor deze service vragen ze doorgaans niet meer dan een tientje per maand. Doordat ze zo uitgebreid zijn en automatisch werken, heb je per maand slechts één dagdeel nodig om alles uit te werken. Als je daarbij optelt dat je per jaar veel minder geld kwijt bent, is dit een goede en logische optie om te kiezen als je je eigen zaakjes wilt bijhouden.

Bovenal is het vooral belangrijk om nauwkeurig te werken wanneer je je administratie bijhoudt. Zorg dat je altijd weet wat er binnen komt en wat er uit gaat, onder andere door bonnetjes te houden. Wees daarnaast zorgvuldig met urenregistratie en laat je administratie zo nu en dan eens controleren door een accountant om te kijken of alles goed in elkaar steekt.