Boekhouden met Excel – Waar moet ik rekening mee houden?

Je zult er niet snel aan denken, maar 9 van de 10 keer heb je al een boekhoudprogramma op je computer staan. Het welbekende Excel van Microsoft is namelijk een goed programma om een simpele administratie mee bij te houden. Veel zzp’ers die net begonnen zijn, hebben geen zin of financiĆ«le middelen om te investeren in een ‘professioneel’ boekhoudprogramma. Voor hen is Excel ontwikkeld.

Introductie boek boekhouden Excel

Er bestaan zowel voor- als nadelen aan het gebruik van Excel. Een van de belangrijkste voordelen van Excel is het feit dat het programma vaak al op de PC aanwezig is en daarmee dus gratis is, of in ieder geval lage aanschafkosten heeft. Het is daarmee perfect voor beginnende ondernemers die niet te veel willen uitgeven. Daarnaast kun je je boekhouding gemakkelijk zelf in richten of je kiest voor reeds bestaande sjablonen. Je bent namelijk niet de enige die Excel als boekhoudprogramma heeft gebruikt (Neem nou de fantastische gratis templates van ZelfBoekhouden.org). Er zijn veel voorbeelden op het internet te vinden van hoe een Excel-boekhouding er uit zou moeten zien. Het is dan aan jou om je boekhouding verder in te richten.

Tot slot is Excel in principe overal te gebruiken. Of het nu gaat om je thuispc die draait op Windows of je Macbook die je gebruikt voor werkzaamheden. Ook biedt Microsoft een goede ondersteuning voor mobiele apparaten, waardoor je je boekhouding eventueel ook op je smartphone of tablet kunt bijhouden. Dit is ideaal voor zzp’ers die veel onderweg zijn en graag hun administratie on-the-go willen bijhouden.

Ondanks dat het bovenstaande goed klinkt, valt niet te ontkennen dat er ook nadelen kleven aan het gebruik van Excel als boekhoudprogramma voor je bedrijf. Het is namelijk belangrijk om te onthouden dat alles zelf gedaan moet worden. Zo is er geen klantenservice die je kan helpen als je ergens vastzit. Ook is het van belang dat je goed op de hoogte bent van de mogelijkheden van Excel. Een goede kennis van de verschillende formules is daarbij erg belangrijk. Het handmatig invoeren van formules kan erg tijdrovend zijn. Dit is een van de functies die een boekhoudprogramma voor je kan overnemen. Door het echter zelf te doen, begrijp je beter hoe een efficiƫnte boekhouding in elkaar steekt.

Afsluitend is het belangrijk om te melden dat Excel geen automatische koppeling heeft met een kassasysteem, webwinkel of jouw zakelijke bank. Zij bieden normaliter geen ondersteuning aan voor Excel-boekhoudingen. Het is belangrijk om hier rekening mee te houden.